Imprimantes tout-en-un – Un must pour les petites entreprises?

Avec 2008 se révélant être une période de test pour toutes les entreprises, en particulier les petites, une perspective différente est maintenant appliquée aux dépenses en nouvel équipement de bureau, le tout-en-un pourrait devenir la meilleure option pour toute petite entreprise envisageant d’acheter un copieur, un fax , imprimante ou scanner pour votre bureau.

Hewlett Packard, Lexmark, Canon, Samsung, Fuji-Xerox et Brother ont une sorte d’offre qui pourrait résoudre de nombreux dilemmes auxquels un propriétaire ou un gestionnaire de petite entreprise est confronté lorsqu’il prend cette décision. face à un prospect avec de nombreuses raisons de s’engager dans un contrat de cinq ans: la magie de recevoir un copieur « GRATUIT » semble fantastique jusqu’à ce que vous réalisiez que vous vous êtes inscrit pour un nombre minimum de pages imprimées ou copiées chaque mois, que vous les utilisiez ou non, pour la durée du contrat.Ce que cela signifie, c’est que vous payez peut-être une prime pour l’appareil ET que vous devez en fait payer pour le privilège d’avoir la garantie du fabricant, N’est-ce pas un fait d’acheter un nouveau produit ? Une voiture, une machine à laver ou une télévision? Bien sûr, mais pas dans le monde des contrats de copieur !! Le tout-en-un, parfois appelé appareil ou centre multifonction, est invariablement livré avec une garantie standard quelconque sans frais supplémentaires de la part des fabricants mentionnés ci-dessus.

Vous n’êtes pas obligé de l’acheter, il fait partie du prix d’achat et peut être étendu ou mis à niveau. La qualité des composants du tout-en-un 2008 est exceptionnelle et élimine la crainte commune que lors de l’achat d’un produit emballé, vous obtenez en fait des composants de qualité inférieure dans cet emballage, comme vous l’étiez lors de l’achat d’équipement hifi.

Plus maintenant. Avec un peu de devoirs ou une consultation avec un revendeur de matériel de bureau qui se soucie véritablement de son client, vous pouvez être assuré que l’imprimante, le fax et le scanner qui composent un tout-en-un sont en fait des composants de qualité à part entière et peuvent faire confiance pour produire des résultats de qualité.Ceci est plus important avec l’évolution du matériel de bureau à un niveau dans un bureau où un minimum de papier est conservé et archivé, une numérisation de qualité est comptée afin que les documents puissent être archivés sur des disques durs d’ordinateur; les disques durs sont moins chers que la location d’un espace plat pour le stockage du papier La pratique courante aujourd’hui est de déplacer des documents (lettres, factures, relevés et paiements) par voie électronique afin que les documents n’aient jamais à être imprimés ou, après avoir été imprimés et utilisés pour les procédures de bureau , peut être déchiqueté, car il y a toujours une copie stockée quelque part sur un ordinateur.

Tant que les procédures de sauvegarde sont strictement appliquées, ces données sont probablement plus sécurisées que la copie papier réelle du passé. En bref, plutôt que d’acheter une multitude d’appareils diversifiés, des groupes d’utilisateurs peuvent partager des MFP ou tout-en-un, car la plupart des produits de qualité sont prêts pour le réseau – en fait, vous pouvez économiser de l’argent avec un minimum de recherche et des conseils professionnels.

Pour tous vos besoins d’imprimante tout-en-un, Focus Office Supplies a la solution pour vous.

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