Que sont les imprimantes MICR?

La reconnaissance de caractères à encre magnétique, ou MICR, est une technologie d’impression qui utilise un type spécialisé d’encre chargée magnétiquement pour rendre les documents imprimés lisibles par un équipement automatisé.

La technologie MICR est traditionnellement utilisée par le secteur bancaire pour lire les caractères imprimés électroniquement, tels que les numéros de compte et d’acheminement sur les chèques. Alors que les imprimantes industrielles centralisées ont toujours imprimé la grande majorité des documents MICR, la technologie MICR est de plus en plus accessible aux petites entreprises et aux particuliers Différences entre les imprimantes standard et MICR La principale différence entre les imprimantes MICR et leurs homologues Standard, le type d’imprimante que vous trouveriez dans toute maison ou bureau, est le type de toner utilisé. Les imprimantes standard pour la maison ou le bureau utilisent un toner non magnétique, qui ne peut être lu qu’avec la technologie optique. Les scanners optiques sont moins précis que les scanners magnétiques et les caractères imprimés peuvent être masqués par des tampons ou des signatures, mais le toner chargé magnétiquement peut être lu beaucoup plus précisément et, contrairement au toner standard, il ne peut pas interférer avec les obstructions visuelles. C’est ce toner qui transforme une imprimante MICR en une imprimante MICR, donc la seule différence entre les imprimantes MICR et les imprimantes standard est le type de toner qu’elles utilisent. Cependant, l’impression de caractères MICR sur une imprimante de bureau standard peut ne pas être aussi simple que l’achat d’une cartouche de toner MICR auprès de votre magasin de fournitures de bureau local.L’équipement des imprimantes de bureau avec des cartouches de toner MICRA diffère des cartouches d’imprimante de l’encre standard, les cartouches de toner MICR ne sont pas faites pour toutes les imprimantes domestiques ou de bureau. Bien que les cartouches MICR soient disponibles auprès d’une grande variété de fabricants, y compris Canon, Hewlett Packard, Apple, Troy, Xerox, Minolta, IBM, Dell et bien d’autres, il est important de vérifier auprès d’un fabricant de toner MICR avant d’acheter une imprimante pour marque assurez-vous que les cartouches MICR sont faites pour cela. Un fabricant de cartouches réputé vous fournira une liste de modèles d’imprimantes, généralement classés par marque, auxquels vous pouvez vous référer avant de faire votre achat. Il est également important de noter que toutes les cartouches d’imprimante MICR ne sont pas identiques. Pour garantir les meilleurs résultats, il est essentiel que le fabricant réponde à des normes de qualité élevées. Certaines de ces normes incluent US ISO 9001 (gestion de la qualité) et ISO 14001 (gestion de l’environnement), ainsi que l’American National Standards Institute (ANSI). Terminez la conversion vers l’impression MICR Une fois que vous avez une imprimante compatible MICR et une cartouche de MICR toner, il reste encore quelques étapes avant qu’une imprimante soit en fait une imprimante équipée de MICR. Tout d’abord, un logiciel spécialisé est nécessaire. Tous les logiciels de bureau standard ne sont pas capables d’imprimer les «lignes MICR» qui apparaissent sur les chèques, mais de nombreux programmes de comptabilité, tels que Quicken et QuickBooks, incluent des capacités d’impression de chèques. Deuxièmement, le papier approprié est requis. Un stock de chèques en blanc est disponible auprès de la plupart des fournisseurs de fournitures de bureau, en ligne et en magasin. Enfin, vous devez vous assurer que votre logiciel dispose des polices MICR appropriées. Ces sources comprennent E-13B et CMC-7. La source E-13B est la plus courante dans les industries nord-américaine, indienne et britannique, tandis que CMC-7 est la plus courante en France et dans d’autres pays européens. Ces packs de polices peuvent être achetés auprès de nombreux fournisseurs spécialisés de polices, de numérisation et d’impression spécialisée.

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